PRIVACY POLICY
株式会社アスパークメディカル(以下「当社」といいます)は、保有する個人情報を適切に保護することは企業としての社会的責任であることを認識し、個人情報の取得、利用及び提供を行うに際し、「個人情報の保護に関する法律」その他の適用ある個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
また、当社は、個人情報の取り扱いに関する規程等を明確にするとともに、すべての従業員等が個人情報を適正に取り扱うよう、周知徹底に努めます。
なお、個人情報とは、氏名、住所、電話番号その他ご本人を特定の個人として識別することができる情報(EU一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます。)第4条により定義される「個人データ」に該当するものを含みます。)をいいます。
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知します。また、ご本人から直接、契約書又はその他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、利用目的の範囲内で、適正に個人情報を利用します。
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1) 医療関係者(医師・歯科医師・薬剤師・医療施設関係者など)に関する個人情報
(2) お客様に関する個人情報
(3) 納入業者の個人情報
(4) 採用情報
(5) 当社に関する問い合わせ窓口のご利用者に関する個人情報
(6) 従業員に関する個人情報
1) 従業員及びそのご家族
2) 退職者
個人情報の保存期間は、利用目的において必要な期間とします。保存期間を経過して必要としない個人情報は廃棄します。具体的な保存期間は、個人情報の取得・利用目的、個人情報の性質、法律上又は業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定します。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、委託に伴い提供する場合は、第三者への開示又は提供には該当しません。
当社は、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に業務委託先の管理・監督を行います。
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
(2) 個人データの取扱いに係る規程の整備
(3) 組織的安全管理措置
(4) 人的安全管理措置
(5) 物理的安全管理措置
(6) 技術的安全管理措置
(7) 外的環境の把握
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報に関して、適用される法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。
当社の保有個人データに関して、上記の請求をする場合は、下記8に記載の連絡先にお問い合わせください。請求された方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応します。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ又は苦情につきましては、下記にお問い合わせください。 【連絡先】 住所:〒108-0075 東京都港区港南2-4-15 品川KSビル3F社名及び担当窓口:株式会社アスパークメディカル 管理部 個人情報保護相談窓口電話番号:03-6712-0273(代)受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)10時~18時
ご本人は、関連する個人情報の処理につき、適用ある法令に従い、ご本人の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。EU各国のデータ保護当局は以下のURLから確認することが可能です。(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)
株式会社アスパークメディカル住所:大阪府大阪市淀川区宮原 4-1-4 KDX 新大阪ビル 4F代表者:代表取締役社長 舘内 恒彦DPO/個人情報保護責任者:株式会社アスパークメディカル 管理部長