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個人情報の取り扱い

基本方針

株式会社アスパークメディカル(以下「当社」といいます)は、臨床開発支援サービスを提供する企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うことが、当社の重要な社会的責務であると認識しております。

当社の役員、従業員のすべてが以下に定める個人情報保護方針を理解の上、忠実に遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。なお、個人情報保護方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。

個人情報保護方針

1 法令等の遵守
当社は、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連法令・規範等を遵守します。

2 適正な取得
当社は、個人情報を適正な方法によって取得し、あらかじめ明確に利用目的を通知または公表します。

3 個人情報の利用
当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内で利用します。当社が個人情報を利用する目的は次のとおりです。

「個人情報」の類型 利用目的
医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、 その他の医療関係者に関する個人情報 治験、市販後調査その他の当社の事業に関連する情報の提供、収集 医薬情報その他の当社の事業に関連する情報の提供、収集、検討
業務に関連するお取引先の個人情報 業務上の連絡・対応、契約・債権/債務の管理
採用応募者の皆様の個人情報 採用に関わる連絡および採用選考
従業員及び派遣社員の個人情報 給与計算および社会保険・租税手続き

4 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の管理に細心の注意を払い、取り扱う個人情報の漏洩、滅失および改ざん等の防止、その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。また全従業員および全役員に対し、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5 個人情報の委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
  • 1)本人からあらかじめ同意を得ているとき。
  • 2)法令等に基づき、裁判所、検察庁、警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき。
  • 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 なお、次に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当いたしません。
  • a)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  • b)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
  • c)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

7 個人情報の「共同利用」について
当社は上記6,5),c)に基づき、当社が保有する全ての個人情報の全部又は一部を、当社の関係会社との間で共同して利用します。取り扱う「個人情報」の利用目的は上記3に示した内容の範囲です。また、当該保有個人情報の管理についての責任は当社が有します

8 開示・訂正・削除その他の本人からの請求
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社がご本人から、個人情報の開示、訂正および利用停止を求められた場合は、合理的な範囲で遅延なく対応します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。 また、法令等の定めにより求めに応じられない場合には、その理由をご説明します。

9 体制
当社は、本方針を含む個人情報に関する取り組みをより適正なものとするよう継続的な改善を実施いたします。

10 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口(苦情窓口)
株式会社アスパークメディカル 管理部
〒108-0075
東京都港区港南2-4-15 品川サンケイビル3F
電話番号: (03) 6712-0273(代表

2017年8月21日改訂
株式会社アスパークメディカル
代表取締役 田中 良平